يُعد توثيق عقود الإيجار في السعودية خطوة أساسية لضمان حقوق كل من المالك والمستأجر، وحماية العلاقة القانونية بين الطرفين، فبدون توثيق رسمي، قد يواجه الأطراف مشاكل قانونية في حال حدوث أي نزاع، كما يصعب إثبات شروط العقد أمام الجهات الرسمية. لذلك، معرفة كيفية توثيق عقود الإيجار بشكل صحيح توفر الأمان القانوني وتجنب أي تعقيدات مستقبلية.

في هذا المقال، نستعرض كل ما يهمك عن توثيق عقود الإيجار في السعودية، بدءًا من خطوات استخدام خدمة توثيق عقود الإيجار، وصولًا إلى الإجراءات المطلوبة لتسجيل العقد بطريقة رسمية وسهلة.

حول منصة إيجار السعودية

تهدف منصة إيجار إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة العربية السعودية بشكل عام، مع التركيز على تنظيم مختلف قطاعات الإيجار العقاري بشكل خاص، وخاصة القطاع السكني الذي يشمل شريحة واسعة من العقارات.

وقد قامت المنصة بإطلاق عقد إيجاري موحد للقطاع السكني يخدم جميع أطراف العملية الإيجارية، سواء المستأجر أو المؤجر أو الوسيط العقاري، من خلال تحديد الالتزامات وتفعيل بنود العقد بشكل واضح. ويتميز هذا العقد بالمرونة والسهولة، حيث يسهم في تسريع إجراءات الإيجار وتيسيرها، مع ضمان تحقيق مصالح جميع الأطراف وحفظ حقوقهم.، كما تقدم منصة إيجار حلولًا إلكترونية مبتكرة تهدف إلى تطوير القطاع وتعزيز الثقة فيه.

أنواع عقود الإيجار في السعودية

تتنوع عقود الإيجار في المملكة لتلبية احتياجات مختلفة للأفراد والشركات، ومن أبرز هذه الأنواع:

العقد الإيجاري السكني: مخصص للإيجارات السكنية ويغطي جميع المسكنية للأفراد.
العقد الإيجاري التجاري: يُستخدم لتأجير المساحات التجارية والمحلات والمكاتب.
العقد الإيجاري التمويلي: يُعتمد في تمويل شراء الأصول والممتلكات، حيث يتيح تسهيلات مالية للطرفين.

شروط عقد الإيجار في السعودية

تتضمن شروط عقد الإيجار في المملكة مجموعة من القواعد الأساسية التي تهدف إلى حماية حقوق كل من المؤجر والمستأجر، وتشمل ما يلي:

تحديد نوع العقد وتاريخ إصداره: يجب أن يوضح العقد نوع الإيجار سواء كان سكنيًا أو تجاريًا، بالإضافة إلى تاريخ توقيعه.
بيانات الأطراف: ينبغي إدراج معلومات كاملة عن المؤجر والمستأجر، بما في ذلك أرقام الهوية الوطنية وبيانات التواصل الأساسية.
وصف الوحدة المؤجرة: يجب أن يحتوي العقد على وصف دقيق للمبنى أو الوحدة المؤجرة، بما في ذلك حالتها والاستخدام المخصص لها.
قيمة الإيجار وطريقة السداد: يجب تحديد قيمة الإيجار الشهري، عدد الدفعات، وطريقة الدفع المتفق عليها بين الطرفين.
الضمان المالي: يتعين ذكر قيمة الضمان المالي الذي يدفعه المستأجر لتغطية أي التزامات محتملة.
مواعيد السداد: يجب تحديد مواعيد دفع الإيجار بشكل دقيق لتجنب أي خلافات مستقبلية.

مزايا عقود الإيجار الإلكترونية في السعودية

ويوفر عقد الإيجار الإلكتروني مجموعة من المزايا التي تسهّل الإجراءات وتضمن حقوق المستأجرين والمالكين، أبرزها:

تسريع الإجراءات: يسمح العقد الإلكتروني بتسجيل العقود بسرعة وفعالية، وهو ما يقلل الوقت والجهد مقارنة بالطرق التقليدية.
حفظ الحقوق: يعد العقد الموثق وثيقة رسمية يمكن الاعتماد عليها في التقاضي، لضمان حماية حقوق جميع الأطراف.
سهولة الوصول والاسترجاع: يمكن للأطراف الاطلاع على العقود واسترجاعها بسهولة من قاعدة البيانات الإلكترونية الخاصة بـ نظام عقود الإيجار.
تسهيل التقاضي: يسهل العقد الموثق الإجراءات القانونية ويختصر مدة التقاضي عند حدوث أي نزاع.
خيارات مرنة للدفع: يوفر العقد الإلكتروني طرق دفع متنوعة، سواء سنوية أو نصف سنوية أو شهرية، لتسهيل إدارة الالتزامات المالية للمستأجرين.
المستندات المطلوبة: تشمل الهوية الوطنية، بيانات العقار، وقيمة الإيجار، والتي يجب تقديمها لإتمام عملية توثيق عقود الإيجار بشكل قانوني ورسمي.

إجراءات توثيق عقد الإيجار

لتوثيق عقد الإيجار في السعودية، يجب اتباع مجموعة من الخطوات الرسمية:

التوجه إلى أحد الوسطاء العقاريين المعتمدين.
إدخال معلومات العقار وملكيته وبيانات الوحدات العقارية عبر الوسيط.
الموافقة على اتفاقية وساطة عقارية مع الوسيط المعتمد لتمكينه من إبرام العقود الإيجارية.
دفع الرسوم المقررة، حيث تبلغ رسوم توثيق عقد الإيجار السكني 125 ريال سعودي لكل دورة إيجارية.
دخول المؤجر إلى منصة أبشر أو استخدام تطبيق سكني لقبول توثيق العقد في شبكة إيجار.

المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار

لتوثيق عقد الإيجار بشكل قانوني، يجب تقديم المستندات التالية:

هوية وطنية سارية المفعول.
وثائق ملكية العقار.
رقم جوال مسجل في منصة أبشر.
حساب بنكي (آيبان) في حال استخدام نظام سداد للدفع.

رسوم توثيق عقود الإيجار

العقد السكني: 125 ريال سعودي سنويًا.
العقد التجاري: 200 ريال سعودي للسنة الأولى، و400 ريال سعودي لكل سنة تجديد.

شروط عقد الإيجار لتوثيقه

ينبغي الالتزام بمجموعة من شروط عقد الإيجار لضمان صحة العقد وحماية حقوق الطرفين:

أن يكون المستأجر مقيمًا في المملكة بشكل قانوني.
أن يمتلك المؤجر العقار أو يعمل في مجال الاستثمار العقاري.
الالتزام بدفع جميع الرسوم المتعلقة بالصيانة والالتزامات المالية الأخرى.

شروط فسخ العقد

يمكن فسخ عقد الإيجار في الحالات التالية:

تأخر المستأجر عن دفع الإيجار بعد إشعاره مسبقًا.
مخالفة شروط العقد أو استخدام الوحدة السكنية لأغراض غير قانونية.
حدوث تلفيات جسيمة في الوحدة المؤجرة.

الأسئلة الشائعة حول كيفية توثيق عقود الإيجار

ما هي مدة سريان عقد الإيجار بعد التوثيق؟

عادةً ما يتم تحديد مدة عقد الإيجار عند توقيعه بين المؤجر والمستأجر، يجب أن يتضمن العقد تفاصيل واضحة حول مدة الإيجار، وآلية التجديد، أو شروط إنهاء العقد قبل انتهائه.

كم تستغرق عملية توثيق عقود الإيجار؟

يتم عادةً توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا في دقائق قليلة بعد تقديم جميع المستندات المطلوبة ودفع الرسوم، وقد تستغرق بعض الحالات وقتًا أطول إذا احتاجت إلى مراجعة إضافية من الجهات المعنية.

هل يمكن تعديل عقد الإيجار بعد التوثيق؟

نعم، يمكن تعديل العقد بعد توثيقه، ولكن يجب أن يتم ذلك عبر منصة إيجار الرسمية، مع الالتزام بالشروط والإجراءات المحددة، وموافقة جميع الأطراف على التعديلات.

لماذا يعتبر توثيق عقود الإيجار مهمًا؟

تعتبر عملية توثيق عقود الإيجار في السعودية خطوة ضرورية لحماية حقوق المستأجرين والمالكين، وتعزيز الثقة في المعاملات العقارية، ومن خلال فهم نظام عقود الإيجار وشروط عقد الإيجار والخدمات المتاحة، يمكن للأطراف تجنب النزاعات المستقبلية واتخاذ خطوات قانونية فعّالة لضمان حقوقهم.

بإمكانك التعرف على مواضيع أخرى تخص العقارات التجارية في السعودية، وندعوك لتصفح: أفضل استراتيجيات الربح من العقارات التجارية بالسعودية

قبل أن تبيع أو تشتري… لماذا يجب إجراء تقييم عقاري؟ ري إنفست توضح لك التفاصيل